Privacyverklaring

Coaching Heuvelland is een handelsnaam van Hoeve Hurpesch en is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

Hurpescherweg 4, 6281 NL Mechelen · KvK 67353444 · btw NL856944877B01
contact [at] coachingheuvelland.nl · contactpersoon Bart Wittkampf

We gebruiken alleen wat nodig is voor het doel waarvoor je het aan ons geeft.

• Contact. Stuur je een bericht via het formulier, e-mail of WhatsApp, dan bewaren we je naam, contactgegevens en bericht om je te kunnen antwoorden, tot een jaar na het laatste contact.
• Boeking. Boek je iets, dan bewaren we je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en wat je hebt geboekt, omdat dat nodig is om de afspraak uit te voeren. Dit bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat voor onze administratie voorschrijft.
• Mee-boeken voor iemand anders. Boek je voor iemand anders mee en vul je diens naam en e-mailadres in, dan gebruiken we die gegevens alleen om die persoon informatie en het formulier voor de activiteit te sturen.
• Betaling en administratie. Betalingen lopen via onze betaaldienst. Factuurgegevens bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat voorschrijft.
• Nieuwsbrief. Meld je je aan, dan bewaren we je voornaam en e-mailadres tot je je uitschrijft. Dat kan via de link onder elke nieuwsbrief.
• Websitebezoek. Zie het cookiebeleid.

Voor ademwerk, ijsbaden, truffelceremonies en trajecten vragen we vooraf om gegevens over je gezondheid, voor zover dat nodig is voor je veilige deelname. Door het intakeformulier in te vullen geef je daar uitdrukkelijk toestemming voor.

Deze gegevens zijn alleen in te zien door Bart Wittkampf en, als dat voor je veiligheid nodig is, een medebegeleider. We delen ze verder met niemand, tenzij de wet dat verplicht. Binnen drie maanden na afloop van de activiteit of het traject worden ze verwijderd.

Je bent niet verplicht deze gegevens te delen, maar zonder kunnen we je om veiligheidsredenen niet laten deelnemen.

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen, en alleen voor dat doel: de hostingpartij van de website en e-mail, de betaaldienst, de boekhouder, Mailchimp voor de nieuwsbrief, de dienst waarmee we intakeformulieren versturen, Google (reCAPTCHA tegen spam in formulieren; Analytics en Ads alleen na jouw toestemming) en Microsoft (Clarity, alleen na jouw toestemming).

Google, Microsoft en Mailchimp kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor deze bedrijven gecertificeerd zijn.

We beveiligen je gegevens met versleutelde verbindingen, beperkte toegang en regelmatige updates.

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, bezwaar maken tegen het gebruik ervan, ze laten overdragen en gegeven toestemming altijd intrekken. Mail naar contact [at] coachingheuvelland.nl, we reageren binnen een maand. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We nemen geen geautomatiseerde besluiten over jou.

We kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Versie 1.0, laatst bijgewerkt op 19 oktober 2026.